Cet écran représente procédure commune de l’expression des besoins des matières fongibles et des matières durables. Elle permet de traiter la demande en une fois (matières durables et fongibles confondues) conformément aux procédures de sortie et d’affectation pour enfin générer soit un OS (pour les matières fongibles) ou un BAM (pour les matières durables) y afférent
| Prérequis | Expression de besoins validés par l’ordonnateur |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Les Demandes / Traitement des expressions de besoins |
- Sélectionner la demande. Elle porte la référence, le nom du demandeur et sa date d’émission. Au choix de la demande, toutes les informations caractéristiques s’affichent. Pour les demandes individuelles, le détenteur peut être ou non le demandeur et l’utilisateur est le demandeur. Pour les demandes collectives, le détenteur est le responsable de l’UA interne mais l’utilisateur sera déterminé à la mise à disposition. Et aussi sont listées les matières demandées à travers les comptes PCME dans un champ réservé.
- On choisit le type de signataire ;
- Cliquer sur « Pièce justificatives » pour
On passe ensuite à la sélection des matières à sortir ou à affecter. Notons que les étapes à suivre ici sont consécutives et imbriquées.
- Sélectionner le PCME de la matière à sortir/affecter ;
- Sélectionner la matière ;
- Choisir le lot de matière dans lequel la sortie de magasin sera faite.
Notons qu’à chaque fois qu’une opération d’entrée est faite par rapport à une matière, un lot est constitué. Ce qui justifie la codification qu’on fait à l’entrée des matières ;
- Sélectionner le magasin ;
- Puis cliquer sur Ajouter pour compléter la matière à la liste. Le processus reprend au premier point jusqu’à l’épuisement de la quantité des matières autorisée dans le processus de validation des expressions de besoins.
Notons qu’on peut faire la sortie de magasin de la même matière de plusieurs magasins et/ou de plusieurs lots ;
- Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l’opération
- Le projet de l’ordre de sortie et/ou le projet du bordereau d’affectation de matières est disponible qu’on peut visualiser.
