Il s’agit d’affecter un véhicule d’un point de stockage à un service ou un utilisateur.

a) Les étapes à suivre avant l’écriture de l’opération de mise à consommation définitive #

1. S’assurer que l’exercice comptable est ouvert #

Avant de passer une écriture de sortie, il est important que l’exercice comptable soit ouvert pour le centre comptable. La gestion de l’exercice comptable est expliquée dans la rubrique PRÉALABLES GÉNÉRAUX DU P7 au point 1 .

2. Passer l’écriture de mise en service #

Prérequis	Exercice Comptable ouvertEntrée validée du véhicule
Profil	CSM
Lien	Gestion des matières/ Gestion des véhicules / Affectation de véhicules

• Choisir l’unité de détention (Le système ramène le responsable de l’UA en tant que détenteur du véhicule automatiquement. Si tel n’est pas le cas assurez-vous d’avoir bien spécifié le responsable de l’UA choisit dans la liste de vos bénéficiaires) ; 
• Renseigner le bénéficiaire ;
• Choisir le type de signataire.
• Joindre la pièce Justificative 
• Sélectionner le PCME de la matière à sortir ;
• Rechercher le véhicule par son numéro plaque ou son numéro châssis et le sélectionner ;
• Cliquer sur le bouton Ajouter pour constituer la liste des véhicules à affecter ;
• Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l’opération ;
• Le projet du bordereau d’affectation des matières est disponible qu’on peut visualiser.

b) Validation des mouvements d’affectation #

Etape à compléter par l’ordonnateur.

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