a) L’enregistrement #
| Prérequis | Exercice comptable ouvert Entrée Expression du besoin |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Suivi administratif / Mouvements divers/ Location/Mise en location |
- Saisir la date de l’opération ;
- Sélectionner le type de durée (Courte ou Longue) ;
- Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a ;
- Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces ;
- Cocher Prestataire si la matière veut aller en réparation vers une agence externe ;
- Cocher UA Comptable si c’est une unité administrative de l’état qui veut réparer la matière ;
- Sélectionner le prestataire en effectuant la recherche par son IFU ou son nom ;
- Renseigner le magasin dans lequel la matière sera stockée ;
- Renseigner le réceptionnaire qui a livré la matière ;
- Indiquer le type de Signataire.
- Sélectionner le type de matière dont il est question ;
- Renseigner son immatriculation ;
- Renseigner le motif de la location et une date de retour probable si possible ;
- Mentionner la valeur de la location et les autres frais s’il y en a ;
- Préciser l’état de la matière à la réception ;
- Cliquer sur le bouton Ajouter ;
NB : Ce dernier enchaînement sera reconduit si l’on a plusieurs matières louées chez le prestataire désigné. - Cliquez sur le bouton Enregistrer.
b) La validation #
Etape à compléter par l’ordonnateur