| Profil | CSM |
| Lien | Référentiels/ Paramétrage de la comptabilité matière / Les matières du comptables Matières |
Pour son bon fonctionnement, chaque centre comptable (CSM) doit définir son répertoire des matières issue de l’inventaire (Matières en service et en magasin). Ce référentiel est l’ensemble des matières mise en place, à base du Plan Comptable des Matières de l’Etat (PCME).
Notons que le PCME est le plan national des matières, sans spécification techniques mise en place par la DGML. Ce plan catégorise toutes les matières à base du plan Comptable de l’Etat (PCE ou NBA).
Pour saisir une matière, il faut :
- – Sélectionner le PCME. Au choix du PCME, la durée de vie de la matière s’affiche automatiquement. Il est interdit de modifier la durée de vie de la matière. ;
- – Choisir l’unité de mesure. Pour les matières qui sont en unité, leur unité de mesure est UNITE. Par exemple, l’unité de mesure de l’ordinateur est UNITE ;
- – Saisir le nombre d’unité constituer dans l’unité de mesure choisie. Par défaut le système propose UN (01) ;
- – Saisir le modèle s’il en a ;
- – Sélectionner la marque s’il y en a ;
- – Sélectionner le format et/ou la couleur de la matière si nécessaire ;
- – Préciser les autres spécifications techniques ;
- – Renseigner les quantités de réapprovisionnement et de sécurité pour la gestion des alertes ;
- – Cliquer sur le bouton AJOUTER pour compléter à la liste des matières disponible dans le tableau. Le même exercice est à reprendre jusqu’à l’épuisement de la liste des matières que vous avez sous la maison ;
- – Cliquer ensuite sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre liste de matières constituer.
💡 La base article est une proposition des matières recenser au niveau de la DGML et qui ne sont pas encore récupéré dans le référentiel personnel du comptable des matières