On parle d’échange de matières entre deux centres comptables des matières lorsque le premier (centre B) envoie un ensemble de matières vers le second (centre C) duquel il reçoit également un ensemble de matières en compensation.
Exemple :
- Le centre comptable de la DPAF du ministère B dispose suffisamment de STYLO COULEUR BLEU dans son stock mais n’en dispose pas en couleurs NOIR.
- Le centre comptable de la DPAF du ministère C dispose par contre suffisamment de STYLO COULEUR NOIR dans son stock mais n’en dispose pas en couleurs BLEU
Dans un cas pareil, en cas de consensus, ils initient une opération d’échange de matières :
- La DPAF du ministère B envoie une certaine quantité de STYLO COULEUR BLEU vers la DPAF du ministère C ;
- La DPAF du ministère C envoie une certaine quantité de STYLO COULEUR NOIR vers la DPAF du ministère B.
NB : Dans une opération d’échange, les biens peuvent ne pas avoir la même nature ou la même valeur.
| Prérequis | Acte, décision ou contrat de dévolution Procès-verbal de dévolution |
| Profil | Comptable secondaire des matières |
| Lien | Gestion des Matières / Comptabilité des matières / Les mouvements d’entrées / Echanges des Matières |
| Étape | Actions |
| Sélection des informations administratives | Vous devez spécifier l’ordre de sortie selon que c’est un approvisionnement en magasin ou des matières en service. |
| Saisie des informations des matières | Saisir les matières et leurs quantités puis cliquez sur le bouton  |
Documents obtenus :
- Ordre de sortie des matières (échange de bien) dans la comptabilité des deux centres comptables concernées
- Ordre d’entrée des matières (échange de bien) dans la comptabilité des deux centres comptables des matières concernées