III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)

a) Enregistrement #

• Saisir la date de l’opération ;
• Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a ;
• Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces ;
• Cocher Prestataire si la matière veut aller en réparation vers une agence externe ;
• Cocher UA Comptable si c’est une unité administrative de l’état qui veut réparer la matière ;
• Sélectionner le prestataire en effectuant la recherche par son IFU ou son nom ;
• Renseigner le réceptionnaire qui a pris en charge la matière ;
• Indiquer le type de Signataire.

• Renseigner le point de détention de la matière (le lieu dans lequel la matière a été affectée) ;
• Sélectionner la matière (Le système ramène le détenteur et l’utilisateur de la matière automatiquement) ;
• Préciser le motif d’envoi en réparation ;
• Indiquer une date de retour probable ;
• Donner un coût et/ou une main d’œuvre probable ;
• Préciser si c’est une maintenance curative ou non (laisser cocher si c’est curatif, décocher dans le cas contraire) ;
• Préciser l’état du matériel avant son départ ;
• Cliquer sur le bouton Ajouter ;

NB : Ce dernier enchaînement sera reconduit si l’on a plusieurs matières à envoyer en réparation chez le prestataire désigné. Un enregistrement de BMD ne concerne qu’un et un seul point de détention ainsi, si vous changez de point de détention après un ajout, la liste de matières ajoutées antérieurement est vidée. 

• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les saisies et obtenir le projet de bordereau de mouvement divers.

b) La validation #

Étape à compléter par l’ordonnateur.