a) L’enregistrement #
| Prérequis | Exercice Comptable ouvert |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Gestion des Véhicules/ Location/Mise en location |
- Saisir la date de l’opération ;
- Sélectionner le type de durée (Courte ou Longue)
- Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a
- Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces
- Cocher Prestataire si la matière veut être loué chez un tiers/ Cocher UA Comptable si c’est une unité administrative de l’Etat.
- Sélectionnez le prestataire en effectuant la recherche par son IFU ou son nom
- Renseigner le parking dans lequel la matière sera stockée
- Renseigner le Chef parc/réceptionnaire qui a reçu la matière
- Indiquer le type de Signataire
- Sélectionner le type de véhicule qu’on veut louer
- Renseigner son immatriculation (ou numéro de plaque)
- Renseigner le motif de la location et une date de retour probable si possible
- Mentionner la valeur de la location et les autres frais s’il y en a
- Cocher si c’est sur une longue durée ou non
- Cocher si c’est un leasing ou non
- Préciser l’état de la matière à la réception
- Cliquer sur le bouton Ajouter
NB : Ce dernier enchaînement sera reconduit si l’on a plusieurs véhicules loués chez le prestataire désigné.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer
b) La validation #
Étape à compléter par l’Ordonnateur Secondaire des matières.