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Assistance P7

Paramétrages

10
  • 1. Ouverture d’un exercice comptable
  • 2. Création des signataires
  • 3. Les matières du Comptable des Matières
  • 4. Les informations générales (entête des états)
  • 5. Les points de stockage
  • 6. Les points de détention
  • 7. Création des Unité administratives
  • 8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
  • 9. Mise à jour d’un bénéficiaire
  • 10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3
  • I. Entrée des bâtiments
  • II- Entrée des autres matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11
  • I. Sortie de matières
  • II. Enregistrement d’un transfert de matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières
  • IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
  • V. Les manquants d’inventaires
  • VI. Les pertes
  • VII. Les avaries
  • VIII. Les destructions 
  • IX. Les détériorations
  • X. Les sorties pour don
  • XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

6
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4
  • I. Entrée des bâtiments
  • II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat 
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
  • IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4
  • I. Réforme pour les équipements motorisés
  • II. Affectation d’un véhicule.
  • III. Demande d’autorisation de réparation.
  • IV. Entretien/Réparation d’un véhicule 

Mouvements temporaires

9
  • I. Location de matières auprès d’un tiers
  • II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
  • III.  Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
  • IV. Résiliation de contrat.
  • V.  Clôture de contrat
  • VI. Inventaire des matières.
  • VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers 
  • VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
  • IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

7
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Demande de mise à disposition de véhicules.
  • VI. Demande de bâtiment.
  • VII. Demande de CAVA
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  • Equipements motorisés
  • I. Réforme pour les équipements motorisés

I. Réforme pour les équipements motorisés

gravity390
Mise à jour le 25 mars 2025

1 min de lecture

  #

Cette rubrique prend en compte tout le processus de réforme (du déclassement à la vente ou destruction) des véhicules et autres équipements motorisés.

a) L’ouverture de la campagne de soumission #

    Etape à compléter par la DGML.

    b) Le déclassement #

      Cette étape est laissée au soin du système qui déclasse les matières suivant les conditions de déclassement connues à savoir :

      • Matière dont le kilométrage dépasse les 150 000 Km ;
      • Matière amortie ;
      • Matière en mauvais état ; 
      • Matière dont les derniers coûts de réparation sont trop élevés.

      Le déclassement n’empêche pas l’utilisation de la matière.

      c)La soumission  #

        La soumission consiste à proposer les différents véhicules et équipements motorisés déclassées à la DGML pour expertise afin de décider de ce qu’il y a  qui est lieu de faire. 

        PrérequisDéclassement des matières Ouverture de la campagne de soumission
        ProfilCSM
        LienGestion des matières/ Gestion des Réformes / Mobiliers et Immobiliers/ Soumission de matières à la réforme
        • Consulter la liste des matières déclassées puis cocher celles qu’on veut proposer à la réforme (préciser la quantité concernée pour les matières fongibles) ;
        • Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos choix ;
        • Les listes des matières proposables à la réforme (durables et fongibles) sont disponibles pour édition.

        d) La validation  #

          Etape à compléter par l’Ordonnateur Secondaire

          e) La transmission  #

          1. Par l’Ordonnateur Secondaire  #

            Etape à compléter par l’Ordonnateur Secondaire

            2. Par le Comptable Principal #

              Etape à compléter par le Comptable Principal

              Réforme pour les équipements motorisé
              IV. Entretien/Réparation d’un véhicule II. Affectation d’un véhicule.

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              Table des matières
              •  
                • a) L’ouverture de la campagne de soumission
                • b) Le déclassement
                • c)La soumission 
                • d) La validation 
                • e) La transmission 
                  • 1. Par l’Ordonnateur Secondaire 
                  • 2. Par le Comptable Principal

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