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Assistance P7

Paramétrages

10
  • 1. Ouverture d’un exercice comptable
  • 2. Création des signataires
  • 3. Les matières du Comptable des Matières
  • 4. Les informations générales (entête des états)
  • 5. Les points de stockage
  • 6. Les points de détention
  • 7. Création des Unité administratives
  • 8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
  • 9. Mise à jour d’un bénéficiaire
  • 10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3
  • I. Entrée des bâtiments
  • II- Entrée des autres matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11
  • I. Sortie de matières
  • II. Enregistrement d’un transfert de matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières
  • IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
  • V. Les manquants d’inventaires
  • VI. Les pertes
  • VII. Les avaries
  • VIII. Les destructions 
  • IX. Les détériorations
  • X. Les sorties pour don
  • XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

6
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4
  • I. Entrée des bâtiments
  • II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat 
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
  • IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4
  • I. Réforme pour les équipements motorisés
  • II. Affectation d’un véhicule.
  • III. Demande d’autorisation de réparation.
  • IV. Entretien/Réparation d’un véhicule 

Mouvements temporaires

9
  • I. Location de matières auprès d’un tiers
  • II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
  • III.  Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
  • IV. Résiliation de contrat.
  • V.  Clôture de contrat
  • VI. Inventaire des matières.
  • VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers 
  • VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
  • IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

7
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Demande de mise à disposition de véhicules.
  • VI. Demande de bâtiment.
  • VII. Demande de CAVA
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  • 6. Les points de détention

6. Les points de détention

gravity390
Mise à jour le 22 mars 2025

< 1 min de lecture

Les Points de Détention sont les lieux indiqués au niveau des structures où les matières affectées seront détenues pour utilisation pour le bon fonctionnement de l’administration.

Exemple : Bureau, salle de conférence, etc…

PrérequisBâtiment(s) abritant les points de détention déjà enregistré et validé par la DGML
ProfilCSM
LienRéférentiels/ paramétrage de la Comptabilité des matières / Centre de Consommation/Les points de détention
  • – Sélectionner le bâtiment ;
  • – Préciser le niveau où se situe le point de détention ;
  • – Renseigner le type de point de détention ;
  • – Mettre la désignation du bureau de détention (Ex : Bureau 504/A) ;
  • – Mettre la description (pas obligatoire) puis la superficie du point de détention ;
  • – Cliquer sur le bouton Ajouter compléter le point de détention à votre liste. Le scénario reprend au point 4 puisqu’à ce que vous finissez de constituer votre liste de point de détention à créer ;
  • – Cliquer enfin sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre saisie.
Point de détention
5. Les points de stockage7. Création des Unité administratives

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