Archives des Unité administrative - Assistance P7

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Paramétrages

10

1. Ouverture d’un exercice comptable
2. Création des signataires
3. Les matières du Comptable des Matières
4. Les informations générales (entête des états)
5. Les points de stockage
6. Les points de détention
7. Création des Unité administratives
8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
9. Mise à jour d’un bénéficiaire
10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3

I. Entrée des bâtiments
II- Entrée des autres matières
III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11

I. Sortie de matières
II. Enregistrement d’un transfert de matières
III. Enregistrement d’un échange de matières
IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
V. Les manquants d’inventaires
VI. Les pertes
VII. Les avaries
VIII. Les destructions
IX. Les détériorations
X. Les sorties pour don
XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

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I. Affectation des matières
II. Les opérations de mutation
III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4

I. Entrée des bâtiments
II. Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat
III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4

I. Réforme pour les équipements motorisés
II. Affectation d’un véhicule.
III. Demande d’autorisation de réparation.
IV. Entretien/Réparation d’un véhicule

Mouvements temporaires

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I. Location de matières auprès d’un tiers
II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
III. Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
IV. Résiliation de contrat.
V. Clôture de contrat
VI. Inventaire des matières.
VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers
VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

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I. Affectation des matières
II. Les opérations de mutation
III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
V. Demande de mise à disposition de véhicules.
VI. Demande de bâtiment.
VII. Demande de CAVA

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7. Création des Unité administratives

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