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Tous les documents qui sortent du P7 portent automatiquement les noms des signataires si c’est préalablement défini.
Pour ajouter un signataire, il faut :
- Sélectionner le type de signataire. Le système renseigne la fonction qui sortira plus tard comme titre du signataire ;
- Le signataire est à sélectionner. Les sources de cette liste sont : DGI (IFU), SUNKWE (CIVIL), DCSCA (MILITAIRES) ;
- La ville que vous mettez ici, sortira comme ville de signature des documents
- Cliquer sur le bouton Enregistrer une fois que toutes les informations sont renseignées. Après confirmation, le système vous ramène sur l’écran d’enregistrement pour pouvoir passer à la définition d’autres signataire.
💡
– Il n’est pas possible d’avoir plusieurs signataires pour le même type de signataire à la fois ;
– Vous avez la possibilité de modifier certaines informations telles que : la ville, le pays et l’activation. Il n’est pas possible de modifier le type de signataire. Pareil le signataire même.
– Pour changer de signataire pour un type de signataire donné, il faut désactiver celui qui était préalablement défini puis passer à la définition du nouveau.