a) Ouverture de la campagne par le CC #
| Prérequis | Exercice Comptable ouvert |
| Profil | Comptable centralisateur des matières (CC) |
| Lien | Gestion des matières / Plan d’équipement / Campagne |
- Renseigner le champ référence
- Définir la date de début et la date de fin de la campagne
- Saisir le timbre
- Saisir l’objet de la campagne
- Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre saisie.
b) Proposition de matériel en service dans le plan d’équipement par le CSM (Tableau 1) #
| Prérequis | Campagne ouverte |
| Profil | Comptable secondaire des matières (CSM) |
| Lien | Gestion des matières/Plan d’équipement/Tableau 1 (Liste des matières proposables) |
Au niveau de la liste, nous avons les onglets « Matières proposables au plan d’équipement » et « Matières proposées au plan d’équipement ».
Le bouton « Enregistrer pour le Plan d’équipement » permet de valider la liste des matières cochées proposables au plan d’équipement.
Cet onglet permet de consulter la liste des matières proposées au plan d’équipement.
c) Proposition de nouvel besoin dans le plan d’équipement par le CSM (Tableau 2) #
| Prérequis | Campagne ouverte |
| Profil | Comptable secondaire des matières (CSM) |
| Lien | Gestion des matières/Plan d’équipement/Tableau 2 (Nouvelles expressions) |
Sur cet écran, nous avons deux onglets dont à savoir les plans d’équipements saisis / retournés et le second les plans d’équipements validés / transmis.
Le bouton « Ajouter + » permet d’effectuer l’ajout d’une nouvelle matière.
1- Sélectionnez le PCME
2-Sélectionner la matière
3-Saisir la Quantité et la Valeur
4-Cliquez sur le bouton « + Ajouter » pour ajouter la matière dans le tableau en bas de page. Répéter l’action jusqu’à épuisement des nouveaux besoins de matières.
5-Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre saisie.
d) Validation du plan d’équipement par l’OSM #
| Prérequis | Proposition d’un plan d’équipement |
| Profil | Ordonnateur secondaire des matières (OSM) |
| Lien | Gestion des matières/Plan d’équipement/Validations des plans d’équipement |
Sur cet écran, nous avons deux onglets dont un contient les plans d’équipements saisis / retournés et le second les plans d’équipements validés / transmis.
Le bouton « Valider » permet de valider les plans d’équipement saisis.
e) Transmission du plan d’équipement au CPM #
| Prérequis | Plan d’équipement validé |
| Profil | Ordonnateur secondaire des matières (OSM) |
| Lien | Gestion des matières/Plan d’équipement/Transmission des plans d’équipement |
Au niveau de cet écran, nous avons deux onglets dont un contient les plans d’équipements validés et le second les plans d’équipements transmis au CPM.
Le bouton « Transmettre » permet d’effectuer la transmission des plans d’équipement saisis et validés.
f) Transmission du plan d’équipement au CC #
| Prérequis | Plan d’équipement transmis par l’OSM |
| Profil | Comptable principal des matières (CPM) |
| Lien | Gestion des matières/Plan d’équipement/Transmission des plans d’équipement |
Sur cet écran, nous avons deux onglets dont un contient les plans d’équipements transmis reçu de l’OSM et le second les plans d’équipements transmis au CC.
1-Sélectionner la campagne
2-Le bouton « Transmettre » permet d’effectuer la transmission des plans d’équipement saisis et validés.
g) Centralisation du plan d’équipement par le CC #
| Prérequis | Plan d’équipement transmis par le CPM |
| Profil | Comptable centralisateur des matières (CC) |
| Lien | Gestion des matières/Plan d’équipement/Transmission des plans d’équipement |
Sur cet écran, nous avons deux onglets dont un contient les plans d’équipements en instance de validation et le second les plans d’équipements validés.
1-Sélectionner la section
2-Sélectionner l’unité administrative
3-Sélectionner la campagne
4-Cliquez sur « Afficher » pour avoir la liste des plans d’équipement de cette structure
5-Le bouton « Valider » permet d’effectuer la validation des plans d’équipement saisis.
h) GUIDE D’UTILISATION DU MENU « PLAN D’EQUIPEMENT » #
I) Aide-mémoire du plan d’équipement des matières #
