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Assistance P7

Paramétrages

10
  • 1. Ouverture d’un exercice comptable
  • 2. Création des signataires
  • 3. Les matières du Comptable des Matières
  • 4. Les informations générales (entête des états)
  • 5. Les points de stockage
  • 6. Les points de détention
  • 7. Création des Unité administratives
  • 8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
  • 9. Mise à jour d’un bénéficiaire
  • 10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3
  • I. Entrée des bâtiments
  • II- Entrée des autres matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11
  • I. Sortie de matières
  • II. Enregistrement d’un transfert de matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières
  • IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
  • V. Les manquants d’inventaires
  • VI. Les pertes
  • VII. Les avaries
  • VIII. Les destructions 
  • IX. Les détériorations
  • X. Les sorties pour don
  • XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

6
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4
  • I. Entrée des bâtiments
  • II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat 
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
  • IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4
  • I. Réforme pour les équipements motorisés
  • II. Affectation d’un véhicule.
  • III. Demande d’autorisation de réparation.
  • IV. Entretien/Réparation d’un véhicule 

Mouvements temporaires

9
  • I. Location de matières auprès d’un tiers
  • II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
  • III.  Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
  • IV. Résiliation de contrat.
  • V.  Clôture de contrat
  • VI. Inventaire des matières.
  • VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers 
  • VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
  • IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

7
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Demande de mise à disposition de véhicules.
  • VI. Demande de bâtiment.
  • VII. Demande de CAVA
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  • Gestion des bâtiments
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail

III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail

gravity390
Mise à jour le 25 mars 2025

< 1 min de lecture

Elle s’apparente à l’entrée des bâtiments à quelques détails près. Ici la procédure commence par le point 4 de l’objectif 4 Comment faire l’entrée d’un bâtiment.

Les bâtiments prise en bail ne passe pas d’écriture dans le journal.

PrérequisInformations techniques du bâtiment disponibles
ProfilCSM
LienGestion des matières/ Gestion des bâtiments/Ajouter des bâtiments pour prise en bail

a) L’enregistrement du bâtiment #

    Voir Définition des caractéristiques de bâtiment après son entrée dans le patrimoine de l’Etat.

    La différence ici est qu’il faut préciser la matière et le numéro/nom du bâtiment.

    • Saisir le numéro ou le nom du bâtiment ;
    • Choisir le PCME ;
    • Sélectionner la matière ;
    • Renseigner les informations générales relatives au bâtiment.

    Pour la suite Voir Définition des caractéristiques de bâtiment après son entrée dans le patrimoine de l’Etat

    b) Validation des informations de bâtiments par l’OSM #

    Étape à compléter par l’OSM.

    c) Validation des informations de bâtiments par la DGML #

    Étape à compléter par l’Administrateur DGML. 

    ajout, Batiment
    II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

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    Table des matières
    • a) L’enregistrement du bâtiment
    • b) Validation des informations de bâtiments par l’OSM
    • c) Validation des informations de bâtiments par la DGML

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