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Assistance P7

Paramétrages

10
  • 1. Ouverture d’un exercice comptable
  • 2. Création des signataires
  • 3. Les matières du Comptable des Matières
  • 4. Les informations générales (entête des états)
  • 5. Les points de stockage
  • 6. Les points de détention
  • 7. Création des Unité administratives
  • 8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
  • 9. Mise à jour d’un bénéficiaire
  • 10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3
  • I. Entrée des bâtiments
  • II- Entrée des autres matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11
  • I. Sortie de matières
  • II. Enregistrement d’un transfert de matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières
  • IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
  • V. Les manquants d’inventaires
  • VI. Les pertes
  • VII. Les avaries
  • VIII. Les destructions 
  • IX. Les détériorations
  • X. Les sorties pour don
  • XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

6
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4
  • I. Entrée des bâtiments
  • II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat 
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
  • IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4
  • I. Réforme pour les équipements motorisés
  • II. Affectation d’un véhicule.
  • III. Demande d’autorisation de réparation.
  • IV. Entretien/Réparation d’un véhicule 

Mouvements temporaires

9
  • I. Location de matières auprès d’un tiers
  • II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
  • III.  Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
  • IV. Résiliation de contrat.
  • V.  Clôture de contrat
  • VI. Inventaire des matières.
  • VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers 
  • VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
  • IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

7
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Demande de mise à disposition de véhicules.
  • VI. Demande de bâtiment.
  • VII. Demande de CAVA
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  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

gravity390
Mise à jour le 25 mars 2025

< 1 min de lecture

a) L’enregistrement #

    PrérequisBordereau de mouvements divers retraçant le mouvement de départ (réparation, location, prêts, etc.)   
    ProfilCSM
    LienGestion des Matières/Suivi administratif/ Restitution de Matières
    • Saisir la date de retour de(s) matière(s) ;
    • Rechercher le bordereau de mouvements divers retraçant la sortie provisoire ou l’entrée provisoire par son numéro et le sélectionner (à la sélection, le système affiche l’origine, la destination et le type de mouvement concerné automatiquement. Le tableau en bas affiche la ou les matières restituer) ;
    • Préciser le nom de celui qui est venue faire la restitution comme Signataire (il sera signataire de la fiche de restitution) ;
    • Préciser l’état de retour de chacune des matières et cocher si la matière est bien retournée (si une matière n’est pas retournée on ne la coche pas et on fait une restitution partielle) ;
    • Cliquer sur le bouton Enregistrer.

    b) La validation #

    C’est l’étape de validation de la restitution enregistrée.

    Etape à compléter par l’ordonnateur secondaire des matières.

    matière, Mouvement divers, restitution
    V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)I. Affectation des matières

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    Table des matières
    • a) L’enregistrement
    • b) La validation

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