V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)

a) La prise de réparation  #

Elle s’apparente à l’envoi d’une matière en réparation à quelques détails près.

Prérequis
Profil	CSM
Lien	Gestion des matières/ Suivi administratif/Mouvements divers / Réparation / Prise de réparation

 Dès l’arrivée sur la page cliquez sur l’onglet PRISE DE RÉPARATION

• Saisir la date de l’opération ;
• Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a ;
• Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces ;
• Cocher Prestataire si la matière veut être prise en réparation chez un tier / Cocher UA Comptable si c’est une unité administrative de l’Etat qui envoie sa matière pour réparation ;
• Sélectionnez le prestataire en effectuant la recherche par son IFU ou son nom pour le cas d’un prestataire externe ou le bordereau de mouvement de réparation pour le cas d’un centre comptable ;
• Renseigner le magasin qui sert de lieu d’entreposage à la matière reçue pour réparation ;
• Renseigner le réceptionnaire qui a pris en charge la matière ;
• Indiquer le type de Signataire ;

• Sélectionner la matière ; 
• Renseigner son immatriculation ou un numéro permettant de l’identifier ;
• Indiquer le motif de l’envoie ;
• Indiquer une date de retour probable ;
• Donne un coût et/ou une main d’œuvre probable ;
• Préciser l’état du matériel à son arrivée ;
• Cliquer sur le bouton Ajouter ;

NB : Ce dernier enchaînement sera reconduit si l’on a plusieurs matières à prendre pour réparation chez le prestataire désigné

• Cliquer sur le bouton Enregistrer.

b) La mise en location #

Prérequis	Disposer d’une infrastructure technique
Profil	CSM
Lien	Gestion des matières/ Suivi administratif/Mouvements divers / Location / Mise en location

 Dès l’arrivée sur la page cliquer sur l’onglet MISE EN LOCATION

• Saisir la date de l’opération ;
• Sélectionner le type de durée (Courte ou Longue) ;
• Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a ;
• Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces ;
• Cocher Prestataire si la matière veut être louer à un tier / Cocher UA Comptable si c’est une unité administrative de l’Etat qui veut louer la matière ;
• Sélectionnez le prestataire en effectuant la recherche par son IFU son nom dans le cas de prestataire et sélectionnez le centre comptable lorsqu’il s’agit de UA comptable ;
• Renseigner le réceptionnaire qui a reçu la matière ;
• Indiquer le type de Signataire ;

c) Emprunt entre structures de l’Etat. #

Prérequis	Disposer de la matière en stock
Profil	CSM
Lien	Gestion des matières/ Suivi administratif/Mouvements divers / Prêt / Emprunt

 Dès l’arrivée sur la page cliquer sur l’onglet EMPRUNTS

• Saisir la date de l’opération ;
• Cocher le type de durée (Courte ou Longue) ;
• Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a ;
• Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces ;
• Cocher UA Comptable 
• Sélectionnez le bordereau de mouvement (prêt) lorsqu’il s’agit de UA comptable 
• Renseigner le magasin où l’on veut entreposer la/les matières ; 

Cliquer sur le bouton « Enregistrer »