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Assistance P7

Paramétrages

10
  • 1. Ouverture d’un exercice comptable
  • 2. Création des signataires
  • 3. Les matières du Comptable des Matières
  • 4. Les informations générales (entête des états)
  • 5. Les points de stockage
  • 6. Les points de détention
  • 7. Création des Unité administratives
  • 8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
  • 9. Mise à jour d’un bénéficiaire
  • 10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3
  • I. Entrée des bâtiments
  • II- Entrée des autres matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11
  • I. Sortie de matières
  • II. Enregistrement d’un transfert de matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières
  • IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
  • V. Les manquants d’inventaires
  • VI. Les pertes
  • VII. Les avaries
  • VIII. Les destructions 
  • IX. Les détériorations
  • X. Les sorties pour don
  • XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

6
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4
  • I. Entrée des bâtiments
  • II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat 
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
  • IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4
  • I. Réforme pour les équipements motorisés
  • II. Affectation d’un véhicule.
  • III. Demande d’autorisation de réparation.
  • IV. Entretien/Réparation d’un véhicule 

Mouvements temporaires

9
  • I. Location de matières auprès d’un tiers
  • II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
  • III.  Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
  • IV. Résiliation de contrat.
  • V.  Clôture de contrat
  • VI. Inventaire des matières.
  • VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers 
  • VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
  • IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

7
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Demande de mise à disposition de véhicules.
  • VI. Demande de bâtiment.
  • VII. Demande de CAVA
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  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers

IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers

gravity390
Mise à jour le 25 mars 2025

1 min de lecture

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Description générée automatiquement

Cette rubrique prend en compte tout le processus de réforme (du déclassement à la vente ou destruction) des matières fongibles et durables et des bâtiments.

a) L’ouverture de la campagne de soumission #

Étape à compléter par l’administrateur des matières.

b) Le déclassement #

Cette étape est laissée au soin du système qui déclasse les matières suivant les conditions de déclassement connues à savoir :

  • Matière amortie ;
  • Matière en mauvais état ;
  • Matière dont les derniers coûts de réparation sont trop élevés.

Le déclassement n’empêche pas l’utilisation de la matière 

c) La soumission  #

La soumission consiste à proposer les différentes matières déclassées à la DGML pour expertise afin de décider de ce qui a lieu de faire. 

PrérequisDéclassement des matières
Ouverture de la campagne de soumission
ProfilCSM
LienGestion des matières/ Gestion des Réformes / Mobiliers et Immobiliers/ Soumission de matières à la réforme
  • Consulter la liste des matières déclassées puis cocher celles qu’on veut proposer à la réforme (préciser la quantité concernée pour les matières fongibles) ;
  • Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos choix ;
  • Les listes des matières proposables à la réforme (durables et fongibles) sont disponibles pour édition.

d) La validation  #

Etape à compléter par l’ordonnateur Secondaire.

e) La transmission  #

1. Par l’Ordonnateur Secondaire  #

Etape à compléter par l’ordonnateur Secondaire

2. Par le Comptable Principal #

Etape à compléter par le Comptable Principal 

3. Le traitement  #

Etape à compléter par le service de réforme de mobilier 

4. La validation des décisions après traitement #

Etape à compléter par le service de réforme de mobilier  

Immobilier, Mobiliers
III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)

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Table des matières
  • a) L’ouverture de la campagne de soumission
  • b) Le déclassement
  • c) La soumission 
  • d) La validation 
  • e) La transmission 
    • 1. Par l’Ordonnateur Secondaire 
    • 2. Par le Comptable Principal
    • 3. Le traitement 
    • 4. La validation des décisions après traitement

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