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Assistance P7

Paramétrages

10
  • 1. Ouverture d’un exercice comptable
  • 2. Création des signataires
  • 3. Les matières du Comptable des Matières
  • 4. Les informations générales (entête des états)
  • 5. Les points de stockage
  • 6. Les points de détention
  • 7. Création des Unité administratives
  • 8. Création de comptes des bénéficiaires de matières
  • 9. Mise à jour d’un bénéficiaire
  • 10. Synthèse des éléments de paramétrage

Opérations d'entrée

3
  • I. Entrée des bâtiments
  • II- Entrée des autres matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières

Opération de sortie

11
  • I. Sortie de matières
  • II. Enregistrement d’un transfert de matières
  • III. Enregistrement d’un échange de matières
  • IV. Enregistrement d’une Cession des Matières
  • V. Les manquants d’inventaires
  • VI. Les pertes
  • VII. Les avaries
  • VIII. Les destructions 
  • IX. Les détériorations
  • X. Les sorties pour don
  • XI. Synthèse des sorties

Mouvements internes

6
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Mouvements divers (pris en location, pris en réparation, prêt, emprunt, saisie, etc.)
  • VI. Restitution d’une matière après un mouvement divers

Gestion des bâtiments

4
  • I. Entrée des bâtiments
  • II.  Préparation de l’engagement de loyer d’un contrat 
  • III. Ajout d’un bâtiment pour prise en bail
  • IV. Ajout des niveaux et pièces à un bâtiment.

Equipements motorisés

4
  • I. Réforme pour les équipements motorisés
  • II. Affectation d’un véhicule.
  • III. Demande d’autorisation de réparation.
  • IV. Entretien/Réparation d’un véhicule 

Mouvements temporaires

9
  • I. Location de matières auprès d’un tiers
  • II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers
  • III.  Etablissement de l’avenant d’un contrat de location de bâtiment auprès d’un tiers
  • IV. Résiliation de contrat.
  • V.  Clôture de contrat
  • VI. Inventaire des matières.
  • VII. Location d’un véhicule auprès d’un tiers 
  • VIII. Traitement d’une expression de besoin de matières
  • IX. Élaborer un plan d’équipement.

Suivi administratif

7
  • I. Affectation des matières
  • II. Les opérations de mutation
  • III. Mise en réparation (autres que équipements motorisés et immobiliers)
  • IV. Réforme pour les mobiliers et immobiliers
  • V. Demande de mise à disposition de véhicules.
  • VI. Demande de bâtiment.
  • VII. Demande de CAVA
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  • Mouvements temporaires
  • I. Location de matières auprès d’un tiers

I. Location de matières auprès d’un tiers

gravity390
Mise à jour le 25 mars 2025

1 min de lecture

a) L’enregistrement #

PrérequisExercice comptable ouvert
Entrée Expression du besoin
ProfilCSM
LienGestion des matières/ Suivi administratif / Mouvements divers/ Location/Mise en location
  • Saisir la date de l’opération ;
  • Sélectionner le type de durée (Courte ou Longue) ;
  • Faire une observation générale sur le mouvement s’il y en a ;
  • Cliquer sur le bouton Pièces justificatives pour joindre les pièces ;
  • Cocher Prestataire si la matière veut aller en réparation vers une agence externe ;
  • Cocher UA Comptable si c’est une unité administrative de l’état qui veut réparer la matière ;
  • Sélectionner le prestataire en effectuant la recherche par son IFU ou son nom ; 
  • Renseigner le magasin dans lequel la matière sera stockée ;
  • Renseigner le réceptionnaire qui a livré la matière ;
  • Indiquer le type de Signataire.
Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, nombre

Description générée automatiquement
  • Sélectionner le type de matière dont il est question ;
  • Renseigner son immatriculation ;
  • Renseigner le motif de la location et une date de retour probable si possible ;
  • Mentionner la valeur de la location et les autres frais s’il y en a ;
  • Préciser l’état de la matière à la réception ;
  • Cliquer sur le bouton Ajouter ;
    NB : Ce dernier enchaînement sera reconduit si l’on a plusieurs matières louées chez le prestataire désigné.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer.

b) La validation #

Etape à compléter par l’ordonnateur

#

Location de matières, matière
IX. Élaborer un plan d’équipement.II. Contrat de location de bâtiments auprès d’un tiers

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Table des matières
  • a) L’enregistrement
  • b) La validation

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