La mutation consiste à déplacer une matière durable d’un lieu donné à un autre.
Notons que les mutations sont effectuées sur des matières en service.
a) Point de détention vers magasin #
| Prérequis | Affecter les matières Avoir le magasin de destination dans son référentiel |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Suivi administratif / Mutations/ Point de détention vers magasin |
1. Les étapes à vérifier avant l’écriture de cette mutation #
1.1. S’assurer que les informations du magasin dans lequel veut être envoyé la matière existe vraiment dans le référentiel #
Concernant les informations de la destination, il s’agit notamment de voir le magasin est déjà enregistrer dans le référentiel (voir PREALABLES GENERAUX DU P7 au point 5.)
1.2. S’assurer que la/les matières(s) qu’on veut muter sont déjà en service #
Pour mettre un bien durable en service, il faut faire une affectation si ce bien est encore en magasin.
Voir Objectif 4 du P7.
2. Enregistrement de la mutation (Point de détention vers magasin) #
La saisi des informations pour ce type de mutation se fait en 2 volets principal, nous avons les informations de la destination et les informations de l’origine.
Pour la destination :
- Sélectionner le point de stockage
- Saisir le réceptionnaire
- Sélectionner le type de signataire
Pour l’origine :
- Sélectionnez le point de détention d’où on veut sortie les matières
- Rechercher la matière par son immatriculation ou estampillage et le sélectionner (cette action vous donne le détenteur et l’utilisateur de la matière;
- Choisir son état lors de la mutation
- Cliquer sur « Ajouter » pour ajouter la matière à la liste des matières en mutation.
- Cliquer sur « Enregistrer » pour soumettre l’opération de mutation à la validation.
b) Magasin vers Magasin #
| Prérequis | Avoir déjà fait l’entrée des matières dans le magasin d’origine Avoir le magasin de destination dans son référentiel |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Suivi administratif / Mutations/ Magasin vers magasin |
1. Les étapes à vérifier avant l’écriture de cette mutation #
S’assurer que les informations de la destination existent dans le référentiel
Concernant les informations de la destination, il s’agit notamment vérifier si le magasin est déjà enregistré dans le référentiel voir PREALABLES GENERAUX DU P7 au point 5.
2. Enregistrement de la mutation (Magasin vers Magasin) #
La saisie des informations pour ce type de mutation se fait en 2 volets principaux, nous avons les informations de la destination et les informations de l’origine.
Pour la destination :
- Sélectionner
- Saisir le réceptionnaire
Pour l’origine :
- Sélectionner le magasin d’où on veut sortir les matières
- Sélectionner la matière concernée, son stock et sa valeur unitaire s’afficheront
- Saisir la quantité à sortir, notons que la quantité à sortir ne peut pas être supérieure à la quantité disponible en stock,
- Cliquer sur « Ajouter » pour ajouter la matière afin de constituer
- Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre saisie.
c) Magasin vers Point de détention #
| Prérequis | Avoir déjà affecté la matière et retourné en magasin Avoir le point de détention de destination dans son référentiel |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Suivi administratif / Mutations/ Magasin vers point de détention |
1. Les étapes à vérifier avant l’enregistrement de cette mutation #
1.1. S’assurer que les informations de la destination existent dans le référentiel #
Concernant les informations de la destination, il s’agit notamment de l’unité interne (Voir comment créer l’unité interne.) dans laquelle on veut envoyer le(s) bien(s), le point de détention (Voir comment créer un point de détention) et qu’il y ait un bénéficiaire responsable (Voir comment créer un bénéficiaire) dans cette unité.
1.2. S’assurer que la/les matières(s) qu’on veut muter sont des déjà en service mais retourné en magasin #
Pour retourner un bien déjà en service dans un magasin, voir le Point A dans Objectif 5 du P7.
2. Enregistrement de la mutation (Magasin vers Point de détention) #
La saisie des informations pour ce type de mutation se fait en 2 volets principaux, nous avons les informations de la destination et les informations de l’origine.
Pour la destination :
- Sélectionner l’unité administrative interne, cela proposera les points de détention existant dans cette unité
- Sélectionner le point de détention, la sélection du point de détention ramène tous les bénéficiaires dans ce point de détention tout en sélectionnant le détenteur par défaut
- Sélectionner l’utilisateur
- Saisir le réceptionnaire
- Sélectionner le type de signataire.
Pour l’origine :
- Sélectionner point de stockage, les matières déjà mise en service mais qui sont retourné dans ce point de stockage serait mise à jour dans le champ Matière
- Sélectionner la matière
- Sélectionner l’état de la matière lors de la mutation
- Cliquer sur « Ajouter » pour ajouter la matière afin de constituer la liste des matières en mutation, ainsi reprendre du point 2 jusqu’à épuiser les matières à envoyer dans le point de détention,
- Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre saisie.
d) Point de détention vers un autre point de détention #
| Prérequis | Avoir déjà affecté la matière et retourné en magasin Avoir le point de détention de destination dans son référentiel |
| Profil | CSM |
| Lien | Gestion des matières/ Suivi administratif / Mutations/ Point de détention vers point de détention |
1.Les étapes à vérifier avant l’enregistrement de cette mutation #
1.1.S’assurer que les informations de la destination existent dans le référentiel #
Concernant les informations de la destination, il s’agit notamment de l’unité interne (Voir comment créer l’unité interne.) dans laquelle on veut envoyer le(s) bien(s), le point de détention (Voir comment créer un point de détention) et qu’il y ait un bénéficiaire responsable (Voir comment créer un bénéficiaire) dans cette unité.
1.2.S’assurer que la/les matières(s) qu’on veut muter sont déjà en service #
Il est nécessaire que le bien soit déjà en service et dont sa position est le point de détention initial.
2. Enregistrement de la mutation (Point de détention vers Point de détention) #
La saisie des informations pour ce type de mutation se fait en 2 volets principaux, nous avons les informations de la destination et les informations de l’origine, tous deux des points de détention.
Pour la destination :
- Sélectionner l’unité administrative interne, cela proposera les points de détention existant dans cette unité
- Sélectionner le point de détention, la sélection du point de détention ramène tous les bénéficiaires dans ce point de détention tout en sélectionnant le détenteur par défaut
- Sélectionner l’utilisateur
- Saisir le réceptionnaire
- Sélectionner le type de signataire.
Pour l’origine :
- Sélectionner point de détention, les matières déjà mise en service dans ce point de détention serait mise à jour dans le champ Matière
- Sélectionner la matière,
- Sélectionner l’état de la matière lors de la mutation
- Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter la matière constitué la liste des matières a sortie, ainsi reprendre du point 2 jusqu’à épuiser les matières à envoyer dans le point de détention,
- Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre saisie.