On parle de transfert de matières lorsqu’un centre comptable des matières A (un ministère ou une institution etc.) sort des matières de son patrimoine à destination d’un autre centre comptable des matières B (un ministère ou une institution etc.) cela déclenche ainsi une opération de sortie pour le centre comptable des matières A (source) et une opération d’entrée pour le centre comptable des matières B (destination).
Exemple :
Lorsque la DPAF d’un ministère A fait l’acquisition de certaines matières qu’elle envoie vers la DPAF du ministère B.
a) Transfert de matières (Mouvement de sortie) #
| Prérequis | Exercice Comptable ouvertExpression de besoin |
| Profil | Comptable des matières |
| Lien | Gestion des Matières / Comptabilité des matières / Les mouvement d’entrées / Transfert des Matières |
| Étape | Actions |
| Saisie des informations administratives | Vous devez spécifier l’ordre de sortie en invoquant les informations spécifiques |
| Saisir les matières et leurs quantités puis cliquez sur le bouton |
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Au niveau de la liste, nous avons deux onglets dont un contient un tableau qui contient les instances d’entrée en attente de validation par l’Ordonnateur. Notons que les ‘’entrées’’ affichées au niveau de cet onglet peuvent être modifiées.
Le second onglet liste les entrées déjà validées par l’Ordonnateur.
Documents obtenus : Projet d’ordre de sortie des matières (Transfert)
b) Transfert de matières (Mouvements d’entrés) #
| Prérequis | Exercice Comptable ouvertExpression de besoin |
| Profil | Comptable secondaire des matières |
| Lien | Gestion des Matières / Comptabilité des matières / Les mouvement d’entrées / Transfert des Matières |
Pour effectuer le transfert des matières en entrée, le comptable secondaire des matières doit suivre les étapes suivantes :
- Se connecter au système SIGFP ;
- Sélectionner la rubrique « Transfert de matières » dans le menu principal ;
- Sélectionner l’option « Transfert de matières en entrée » ;
- Sélectionner le point de détention d’origine et le point de détention de destination ;
- Sélectionner les matières à transférer et leur quantité ;
- Confirmer le transfert en enregistrant la transaction.
Une fois le transfert des matières en entrée effectué, le système mettra à jour automatiquement les stocks de matières dans le point de détention d’origine et de destination. Le comptable secondaire des matières pourra alors générer des rapports pour suivre les mouvements de matières dans le système.
Prérequis pour cette action :
- Réponse ou l’autorisation à la demande ou requête dûment paraphée par l’ordonnateur
| Étape | Actions |
| Saisie des informations administratives | Vous devez spécifier l’ordre de sortie selon que c’est un approvisionnement en magasin ou des matières en service. |
| Sélectionnez l’engagement en entrant sa référence dans le champ concerné. | |
| Identifiez la référence de certification de la matière. | |
| Saisie des informations des matières | Saisir les matières et leurs quantités puis cliquez sur le bouton |
Documents obtenus : Projet de l’Ordre d’entrée des matières (Transfert)